RESUMEN EJECUTIVO
Hemos logrado redefinir nuestro software en materia de seguridad desarrollando una poderosa plataforma de inteligencia empresarial de próxima generación que brinda el máximo rendimiento y seguridad. Nuestra plataforma combina la automatización empresarial y la inteligencia artificial para una plataforma “Todo en Uno” que verifica y valida a los proveedores con los datos que tiene la autoridad SAT, brindando la información que se necesita para definir si el proveedor es un proveedor seguro y confiable.
El portal de proveedores es un espacio web dedicado a proveedores de Gobiernos Estatales y Municipales que ayuda a certificar y validar a cada uno de sus proveedores, así lograremos un ecosistema más confiable para hacer negocios más seguros.
TANTO EL SISTEMA DE NORMAS Y LEYES DE FISCALIZACION Y DISCIPLINA FINANCIERA PARA LOS ESTADOS Y MUNICIPIOS HAN SUFRIDO CAMBIOS PARA ENDURECER EL FLUJO DE APORTACIONES Y PARTICIPACIONES PARA ESTOS.
CON APEGO A:
- LA LEY DE TRANSPARENCIA,
- LEY DE DISCIPLINA FINANCIERA,
- LEY DE COORDINACION FISCAL,
- LEY DE RECURSOS DE PROCEDENCIA ILICITA,
- LEY DE LAVADO DE DINERO,
- LEY DE ARCHIVO Y,
- EL RECIEN PUBLICADO DECALOGO DEL S.A.T. TITULADO “EL BUEN MEXICANO EN MATERIA FISCAL”.
TODOS ESTOS INSTRUMENTOS TIENEN COMO OBJETIVO PRINCIPAL:
QUE TODOS LOS RECURSOS FEDERALIZADOS HACIA ESTADOS Y MUNICIPIOS EN BASE A PROGRAMAS EN BASE A RESULTADOS (PBR) SE OPTIMICEN, INICIANDO A TRAVES DE LA COMPROBACION DEL GASTO CASTIGOS DE PENAS CORPORALES, MULTAS Y DEVOLUCIONES EN EL CASO DE LOS FALLOS DE LA AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACION.
TODO ESTO CONLLEVA A NUESTRA EXPERIENCIA PARA RESOLVER TODA ESTA PROBLEMATICA, CON EL FIN DE LA IMPLEMENTACION DE UNA BUENA ADMINISTRACION PUBLICA Y EN EL PEOR DE LOS CASOS QUE RESULTEN Y DERIVEN EN MULTAS ADMINISTRATIVAS.
El trámite es totalmente automatizado y el tiempo de respuesta es inmediato; se puede realizar en cualquier momento vía internet. La inscripción es muy fácil de hacer, se realizan actualizaciones anuales de los documentos de cada proveedor, y se llevan los expedientes digitalizados para facilitar su consulta.
MISIÓN
Lograr el equilibrio de las finanzas públicas del Estado, generando información que permita administrar los recursos con eficacia, eficiencia, honradez y transparencia en apego a las leyes y normas vigentes.
La visión de la plataforma salió a la luz mientras crecía el número de proveedores listados en las negras del SAT, proveedores que venden facturas, no están al día con su situación fiscal, no están localizables para el SAT, entre otros muchos problemas más.
VISIÓN
Somos un equipo de desarrolladores con sentido humano, multidisciplinario y profesional en constante desarrollo, que trabaja en un ambiente armónico, con procesos certificados; promoviendo la adecuada aplicación de los recursos en todas las áreas del Gobierno, en beneficio de la sociedad.
El servicio sirve para acreditar de una manera muy rápida y automatizada la personalidad jurídica así como la documentación legal y administrativa de las personas físicas y morales que tengan interés en participar como proveedores de gobierno estatal y/o municipal, y con los cuales las dependencias, órganos desconcertados, delegaciones y entidades de la Administración Pública, podrán contratar estar seguros que los proveedores que están certificados son empresas confiables ayudando a dar cumplimiento de los objetivos institucionales de transparencia.
BENEFICIOS DEL PORTAL
SEGURO – Portal Certificador de Proveedores, uno de nuestros servicios mejor calificados por nuestros clientes, ya que este servicio ha evitado que clientes reciban facturas falsas, modificadas, alteradas o facturas canceladas, facturas de proveedores que aparecen en la lista de EFOS o EDOS, entre muchas otras verificaciones que se deben realizar antes de pagar una factura a su proveedor.
AUTOMATIZADO – Una vez otorgada la certificación del proveedor, el sistema continúa validando de manera automatizada diaria/semana/mensual que ningún proveedor aparezca en alguna de las listas negras del SAT (Art 69 y 69-B, EFOS, EDOS), en cuanto aparece en cualquier lista es revocado su certificado y usted es notificado en automático.
CERTIFICACIÓN – Nos aseguramos que los proveedores son empresas 100% confiables, que sus facturas son REALES, que son empresas que la autoridad las tienen como empresas confiables y que son empresas que están al día en sus pagos de impuestos. Nos aseguramos que los proveedores son empresas que NO están en la lista negra del SAT, que NO son empresas fantasmas.
QUE INCLUYE EL SERVICIO
El servicio incluye las siguientes características que se mencionan a continuación: (estas validaciones se hacen dentro de las 24 horas una vez que el proveedor suba la factura al portal)
- validación-certificación de facturas en tiempo real
- validación-certificación de facturas canceladas o modificadas
- validación-certificación de facturas timbradas correctamente
- validación-certificación de proveedores con algún crédito fiscal con el SAT
- validación de proveedores que se encuentren como no localizados por el SAT
- validación de proveedores que cuenten con alguna sentencia condenatoria
- validación-certificación de proveedores tipo EFOS O EDOS
- Servicio de validación-certificación posterior al pago de la factura. (Estas validaciones se hacen una vez por mes hasta el momento en que una factura cumple 12 meses de haber sido timbrada, después de esta fecha se dejan de hacer estas validaciones).
De fácil implementación: el portal es de muy fácil implementación puesto que este portal ya está desarrollado y solo es necesario configurarlo en una infraestructura propia y segura en el web. La puesta en marcha dependerá de cuánto tiempo le tome a la entidad de gobierno el notificar a sus proveedores de la nueva plataforma para proveedores.
Tiempos de Implementación – los tiempos de configuración y puesta en marcha pueden tomar solo dos semanas, mientras se puede ir trabajando en paralelo con el gobierno para ir implementando las nuevas políticas de envío y recepción de facturas de proveedores.